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title: "Gestione Ordini: precisione ed efficienza lungo tutta la filiera"
description: Una corretta Gestione degli Ordini ha un grande peso  sulla produttività, poiché da lei dipende la capacità di allineare procurement, produzione e magazzino
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![gestione ordini](https://blog.dncsrl.com/hubfs/shutterstock_397306489%20(1).jpg)

# Gestione Ordini: precisione ed efficienza lungo tutta la filiera

 Pubblicato da [ DNC ](https://blog.dncsrl.com/author/dnc) il 23 marzo 2020

Tags: [Supply Chain](https://blog.dncsrl.com/tag/supply-chain)

In ambito aziendale, una corretta, rapida ed efficiente **Gestione degli Ordini** ha un peso importante sulla **produttività**. I motivi sono peraltro evidenti, poiché dalla gestione degli ordini dipende la capacità dell’azienda di allineare **procurement, produzione e magazzino**: pur non essendo l’unico fattore, ciò contribuisce fortemente a una produzione migliore, più efficiente, ma soprattutto rispettosa delle tempistiche richieste dai clienti, con conseguenze positive in termini di vantaggio competitivo e quindi di capacità di generare business.

## **Cosa vuol dire migliorare la Gestione Ordini**

Posta la sua centralità ai fini delle **performance d’impresa**, la Gestione Ordini è un tema tanto ampio quanto complesso, che comprende diverse attività e anche strumenti gestionali differenti. Raggiungere la massima **efficienza** nella gestione degli ordini dei clienti, per esempio, significa **automatizzare** tutto o buona parte del processo, compresa la verifica della corrispondenza dell’ordine alle condizioni che ne determinano l’evasione: la disponibilità dei prodotti a magazzino, la priorità dell’ordine, il prezzo di vendita, i mix permessi dalla direzione commerciale, ma anche la situazione del cliente, i rapporti finanziari con l’azienda e molto altro. Tutto ciò viene generalmente gestito dall’**ERP**, un sistema informativo che - non a caso - è centrale e impiegato dalla stragrande maggioranza delle imprese, in Italia come altrove.

## ** Gestione Ordini e produzione**

In un mondo perfetto, l’azienda pianifica la produzione sulla base della previsione della domanda, produce in funzione del piano ed evade gli ordini che si presentano poco alla volta. La realtà, però, è ben diversa: non solo le pianificazioni vengono frequentemente riviste da ordini del tutto imprevisti, ma le logiche di produzione *pull *(tra cui, la nota *just in time*) presuppongono di produrre solo ciò che si è già venduto o si venderà in tempi brevi. Senza entrare nel discorso delle capacità di *forecasting*, per le quali l’analisi dei dati ha un ruolo centrale, si può dire che oggi evadere un ordine significhi - spesso e volentieri - dover produrre qualcosa **in tempi brevi**.

### **MRP e Gestione Ordini**

Qui, ovviamente, una **Gestione Ordini *efficiente*** deve considerare altri fattori rispetto a quelli di cui sopra, e in particolare la disponibilità dei materiali, la capacità produttiva, l’impegno delle macchine e delle altre risorse. A tal fine ci si affida - quanto meno in parte - ad un **MRP** (**Material Requirements Planning**), funzionalità solitamente integrata nell’ERP e dedicata a calcolare, partendo dalla distinta base, i fabbisogni netti di materiali per la corretta gestione della domanda: l'MRP effettua calcoli sofisticati in funzione di fattori quali la giacenza, le scorte minime, i tempi di approvvigionamento stimati e i *lead time* di produzione, giungendo a *proposte di produzione* e a *ordini d’acquisto* per i materiali non presenti.

L’ordine di acquisto, fondamentale per riuscire a produrre e, quindi, per spedire e consegnare nei tempi previsti dà il via a un ulteriore processo gestionale, che va **automatizzato** il più possibile per permettere l’avvio della produzione nei tempi stimati e per predisporre il magazzino ad accettare nuova merce in funzione della rotazione delle altre.

## ** La Gestione Ordini e il MES**

In tutto questo *macrocosmo *di Gestione Ordini, ci sono certamente quelli di produzione, la cui esecuzione è demandata a un altro sistema informativo essenziale nel manufacturing e che, non a caso, funge da layer intermedio tra il mondo delle macchine e quello dei sistemi di business (ERP): il **Manufacturing Execution System**.

Il ruolo del MES è determinante ai fini dell’efficienza di produzione, dell’ottimizzazione dei costi e rispetto delle tempistiche produttive; esso si occupa, in funzione degli ordini di produzione, di organizzare - anche in forma automatica - tutti gli aspetti esecutivi tenendo conto della disponibilità delle macchine, della loro capacità produttiva, dei tempi di attrezzaggio, dei materiali e delle risorse umane. Inoltre, il MES ha un ruolo centrale ai fini del **controllo della produzione** e dell’**analisi di ogni fase del ciclo produttivo**: **tempi, efficienza, resa dei reparti, degli operatori** e molto altro. Sostanzialmente, il MES è ciò che *concretizza *l’ordine del cliente, ottimizzando tutti gli aspetti esecutivi e, cosa tutt’altro che trascurabile, assicura una produzione di qualità e rispettosa delle tempistiche concordate.

[![Infografica - MES, la mappa delle tecnologie e opportunità per ottimizzare il processo produttivo](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6891574/78a0199d-2ecb-4a13-9d33-809211219663.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6891574/78a0199d-2ecb-4a13-9d33-809211219663)

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