L'introduzione di un nuovo sistema gestionale SAP all'interno delle aziende porta come diretta conseguenza la reale esigenza di implementare una struttura di autorizzazioni e ruoli SAP capace di adattarsi ai diversi modelli organizzativi ed evolvere con il passare del tempo. É proprio questo il caso di Miroglio Group, azienda attività nella filiera dell'abbigliamento, a partire dalla fase di procurement delle materie prime, passando per il design e la produzione dei capi, fino ad arrivare alla logistica a livello worldwide.
Considerata la complessità della struttura del Gruppo Miroglio, l'esigenza a livello gestionale era quella di implementare una corretta struttura delle autorizzazioni SAP, capace di rispettare i principi della SoD, oltre a facilitare il processo di profilazione degli utenti e migliorare il controllo a livello di aziendali. Per raggiungere questi fondamentali obiettivi, Miroglio Group si è affidato a un partner per la gestione della security SAP come Data Network Consulting.
La soluzione di Data Network Consulting è stata quella di fornire, fin da subito, un corso formativo sulla gestione della sicurezza applicativa, mettendo così a disposizione il proprio know-how specifico per attuare le migliori logiche autorizzative possibili e garantire il pieno rispetto dei requisiti SoD, attivando una concreta separazione dei compiti e l'attuazione di sistemi di monitoraggio avanzati.
L'obiettivo è quello di fornire al cliente un nuovo modo di vedere e analizzare la sicurezza e la complessità aziendale, al fine di comprendere insieme quali siano le migliori scelte implementative. Grazie a questo percorso, Miroglio Group ha potuto definire la reale procedura autorizzativa capace di soddisfare le proprie esigenze, definendo la profilazione più adatta alla struttura organizzativa e rendendo più efficiente anche la manutenzione della stessa.
L'attuazione di meccanismi di gestione autorizzazioni e ruoli in SAP deve, di fatto, comprendere un'analisi estesa a tutta la struttura aziendale ed eventuali attori esterni. Nel dettaglio, il Gruppo Miroglio è composto da tre diverse società. Miroglio Fashion cura il design, la produzione e la distribuzione di dieci brand di abbigliamento, distribuiti a livello internazionale attraverso 900 store monomarca e 2.200 negozi multibrand, oltre ai canali e-commerce. Miroglio Textile, invece, è la società dedicata al mercato dei tessuti, filati, carta e film tecnici con tre siti produttivi e logistici, oltre a una pressoché infinita varietà di prodotti di alta qualità. Infine, M2LOG è la società del Gruppo Miroglio che copre la logistica, partendo dalla gestione del magazzino, passando per il trasporto fino alla distribuzione nei negozi in tutto il mondo.
Pertanto, Data Network Consulting assieme a Miroglio Group ha creato il complesso delle autorizzazioni, andando a definire quali Authorization Concept attivare. Con un Authorization Concept particolarmente strutturato è possibile rappresentare tutti gli aspetti di delegation of authority che sono all’interno del gruppo aziendale. Per definire ciò all'interno di SAP, è stato scelto il concetto di figura professionale a Job Roles, mediante il quale DNC è riuscita a garantire gli standard di qualità ed efficienza richiesti dal cliente, oltre a ridurre gli sforzi legati alla gestione delle autorizzazioni.
L'unione tra la metodologia Data Network Consulting e la fattiva collaborazione del personale ICT di Miroglio Group ha reso possibile la creazione di un approccio vincente. Tutto ciò ha portato all'ottenimento di eccellenti risultati di progetto e ridotto sensibilmente la gestione ordinaria degli aspetti autorizzativi in SAP, attivando così una più rapida mitigazione di potenziali rischi. In contemporanea, è stata garantita anche la continuità del business, tematica fondamentale per un gruppo aziendale che opera a livello mondiale.