Una soluzione tecnologicamente complessa come SAP offre per la logistica più moduli cui fare riferimento. In effetti, la gestione dei flussi di merci coinvolge più ambiti, e differenti processi aziendali. Affidarsi a un operatore leader del settore come SAP è già un primo passo per assicurarsi una gestione efficiente dei processi logistici. Difficile, in effetti, vantare credenziali analoghe a quelle dell’azienda, che fornisce applicativi da cui passa il 77% del fatturato generato dalle transazioni a livello mondiale.
Buona parte del successo di SAP va imputato all’approccio modulare e integrato che adotta nei suoi sistemi. La possibilità di comporre l’architettura gestionale in funzione delle proprie esigenze, assemblando moduli diversi, garantisce infatti flessibilità e scalabilità. Al tempo stesso, permette di cogliere e sfruttare le sinergie interdipartimentali per guadagnare rapidità e accuratezza. Il risultato sono potenziali miglioramenti fino al 40% (fonte: Deloitte) nell’efficienza operativa e una riduzione del 10% dei costi.
A fronte di questi indubbi vantaggi, può essere complicato per la singola azienda configurare il sistema in maniera davvero adeguata alle proprie esigenze, scegliendo tra i molti moduli disponibili. Il supporto di un partner esperto nell’implementazione del sistema SAP, allora, può fare la differenza e guidare la scelta verso la giusta combinazione di funzionalità.
Per quanto riguarda i processi logistici, SAP offre soluzioni per una gestione end-to-end attraverso più moduli. Per le aziende del settore manufacturing & distribution, in particolare, sono disponibili i moduli di:
Ciascuno di questi moduli è pensato per la gestione di specifici aspetti dell’attività aziendale, nei quali rientrano anche processi logistici. Così, il modulo di Material Management segue le operazioni relative agli approvvigionamenti e alla gestione contabile dei magazzini. SAP MM è pensato per la gestione dei fabbisogni di materiali necessari a un ciclo di produzione, e ne coordina l’acquisto, la registrazione in magazzino e l’utilizzo. In questo modo, assicura un allineamento più puntuale delle scorte alle necessità effettive, e quindi ottimizza i processi logistici legati a rifornimenti e gestione magazzino.
Production Planning, PP, è il modulo di SAP dedicato alla gestione della produzione. In questo contesto, segue le operazioni logistiche necessarie a completare un ciclo produttivo, a partire dalla pianificazione dei processi produttivi e dalle materie prime richieste nella distinta base attraverso la loro conversione nel prodotto finito. Assicura quindi un controllo puntuale degli stock di magazzino e una pianificazione più accurata dei rifornimenti.
Nel modulo SD, Sales & Distribution, invece, vengono gestite più specificamente le operazioni sull’altro versante della supply chain. Quindi i processi di vendita e distribuzione agli utenti finali delle merci, attraverso istanze per la preparazione documentale delle spedizioni, l’inserimento e l’evasione degli ordini di vendita e il tracciamento delle spedizioni.
Infine, parlando di moduli SAP per la logistica, non si può non accennare a quello di Warehouse Management (EWM) vero e proprio. Pensato per la gestione delle operazioni di intralogistica, aiuta a controllare l’allocazione, l’inventario, i movimenti in entrata e in uscita delle merci in magazzino. Anche in questo caso, la gestione digitale assicura maggiore precisione, velocità di esecuzione, integrazione dei processi.
Quelle sopra elencate sono solo alcune funzionalità che, attraverso un sistema SAP, aiutano a controllare i processi logistici. Il flusso delle merci, in entrata e in uscita, è una componente essenziale di ogni attività produttiva, e la sua gestione coinvolge più livelli operativi. Per questo, SAP sfrutta le integrazioni tra più moduli per costruire un ecosistema coerente nel quale un processo può essere seguito end-to-end. E per questo la scelta del giusto incastro tra i diversi moduli è cruciale per assicurare performance ottimali.
Ma attenzione: la definizione della giusta architettura gestionale va fatta con il supporto di un consulente esperto, capace di comprendere le esigenze dell’azienda cliente e guidarla alla selezione dei moduli SAP più appropriati. In tema di gestione logistica, questa selezione dovrà tenere in considerazione più variabili, dal volume delle movimentazioni al modello di gestione e altro ancora. Per fare un esempio, un’azienda che gestisce completamente in-house magazzino e logistica avrà bisogno di soluzioni differenti, e di un’architettura più complessa, rispetto a una che invece si affida a terze parti per determinati processi.
SAP è una soluzione adeguata a entrambe, ma chiaramente non nella stessa configurazione, e già questa caratteristica è un suo importante vantaggio competitivo rispetto ad altri applicativi sul mercato. Affidarsi a un partner con una sua expertise di sistemi SAP è allora un buon punto di inizio per costruire un’architettura coerente e funzionale, nella gestione dei processi logistici e non solo.